Paikallinen muuttofirma vai valtakunnallinen toimija – tämä kysymys tulee eteen lähes jokaiselle, joka pyytää muuttotarjouksia ja huomaa saman muuton hinnan vaihtelevan satoja euroja yrityksestä toiseen. Yrityksen koko vaikuttaa hintaan, aikataulun joustavuuteen, kalustoon ja siihen, kuka hoitaa asian, jos sohvan kulma lohkeaa portaikossa. Tämä artikkeli kertoo, milloin paikallinen muuttofirma on järkevämpi valinta ja milloin valtakunnallisesta toimijasta on oikeasti hyötyä. Lopuksi käydään läpi virheet, jotka maksavat eniten.
Mitä eroa paikallisella ja valtakunnallisella muuttoyrityksellä on
Paikallinen muuttofirma toimii yleensä yhdellä kaupunkiseudulla, esimerkiksi Tampereella, Kuopiossa tai Oulussa. Sillä on usein 1-5 muuttoautoa ja pieni vakituinen porukka. Sesonkina mukaan tulee usein tilapäisiä apulaisia.
Valtakunnallisella toimijalla on toimipisteitä tai yhteistyökumppaneita useilla paikkakunnilla, keskitetty asiakaspalvelu ja yleensä laajempi muuttokalusto. Kuorma-autojen lisäksi käytössä voi olla esimerkiksi välivarastointia sekä pianojen ja kassakaappien siirtoon sopivaa erikoiskalustoa.
Tärkein ero on kuitenkin toisaalla kuin moni luulee. Kokenut muuttoalan ammattilainen kysyy ensimmäiseksi, kuka muuton käytännössä tekee. Osa valtakunnallisista brändeistä teettää muuton paikallisella alihankkijalla, jolloin asiakas maksaa välikäden katteen, mutta ovelle tulee käytännössä sama porukka kuin ilman sitä.
Milloin paikallinen muuttofirma on parempi valinta
Kaupungin sisäinen muutto on paikallisen yrityksen vahvinta aluetta. Kun auto lähtee ja palaa samalle alueelle, ajokustannukset jäävät pieniksi. Kaksion muutto Helsingissä tai Turussa maksaa tyypillisesti 500-1 200 €, ja paikallinen tekijä pääsee usein tämän haarukan alapäähän.
Paikallistuntemuksella on myös käytännön arvoa. Paikallinen muuttomies tietää, missä Kalevan kerrostaloissa hissi on liian ahdas, mihin muuttoauton voi pysäköidä kantakaupungissa ja missä talvella jäinen piha-alue vaatii hiekoitusta ennen kuin nojatuolia voi kantaa. Tällaiset asiat näkyvät suoraan tuntiveloitteisen muuton loppusummassa.
Pieni yritys joustaa usein myös aikataulussa. Jos muutto siirtyy päivällä, asia sovitaan suoraan yrittäjän kanssa eikä tikettijärjestelmän kautta.
Tämä ei kuitenkaan päde kaikkialla. Pienemmillä paikkakunnilla paikallisia muuttofirmoja voi olla vain yksi tai kaksi, ja kesäkuun viimeisellä viikolla ne ovat usein täyteen varattuja.
Milloin valtakunnallinen toimija kannattaa
Pitkillä kaupunkien välisillä muutoilla laskelma muuttuu. Helsingistä Ouluun on noin 600 km. Paikallinen yritys laskuttaa yleensä myös tyhjän paluumatkan, kun taas laajemmalla verkostolla toimiva yritys voi yhdistää kuorman paluukuljetukseen tai kimppakuljetukseen. Kaksion pitkä muutto maksaa tyypillisesti 1 500-3 000 €, ja erot tarjousten välillä voivat olla suuria juuri paluukuorman takia.
Toimistomuutot ja yritysmuutot ovat toinen selvä tapaus. Kun siirrettävänä on 40 työpistettä, arkistot ja IT-laitteet yhden viikonlopun aikana, tarvitaan tavallisesti 6-10 hengen työryhmä ja useampi auto. Pieni yritys voi joutua ostamaan osan työstä muualta.
Kansainvälinen muutto kuuluu lähes aina isommille toimijoille, kuten Movingalle, K2 Internationalille tai Uni-Movelle. Tullimenettelyt EU:n ulkopuolelle, konttikuljetukset meren yli sekä kansainväliset FIDI- ja IAM-jäsenyydet tai -sertifioinnit edellyttävät organisaatiota, jota yksittäisellä paikallisella yrityksellä harvoin on. Kansainvälisen muuton hinta on tyypillisesti 3 000-15 000 € tai enemmän.
Myytti: iso yritys on aina turvallisempi
Yleinen oletus on, että tunnettu brändi takaa paremman vakuutusturvan ja huolellisemman työn. Näin ei ole automaattisesti. Muuttoyrityksen vastuu vahingoista määräytyy sopimuksen ja vakuutusten mukaan, ei yrityksen koon.
Pienikin muuttofirma voi olla moitteeton ja iso yritys huolimaton. Luotettavuuden kannalta ratkaisevaa on, onko yritys ennakkoperintärekisterissä, onko sillä voimassa oleva vastuuvakuutus ja tavaravakuutus ja tehdäänkö sopimus kirjallisesti. Tilaajavastuu.fi-palvelusta voi tarkistaa yrityksen verovelvoitteet, työnantajavelvoitteet ja eläkevakuutukset. Yli 9 000 euron urakoissa tilaajan selvitysvelvollisuus on lakisääteinen, ja tarkistus kannattaa tehdä pienemmissäkin muutoissa.
Yrityksen taustojen tarkistamisesta kerrotaan lisää artikkelissa muuttoyrityksen luvat ja kalusto. Jos muuttokuormassa on arvokkaita taideteoksia tai antiikkia, erillinen arvotavaravakuutus kannattaa sopia yrityksen koosta riippumatta.
Esimerkki: sama perhe, kaksi erilaista muuttoa
Ajatellaan nelihenkistä perhettä, joka muuttaa kolmiosta Tampereen Hervannasta omakotitaloon Kangasalle. Matka on alle 20 km, ja tavaraa on noin 30-35 m³. Paikallinen muuttofirma tekee muuton yhdessä päivässä kolmen hengen porukalla, ja hinta asettuu yleensä 1 000-2 000 €:n välille sen mukaan, pakataanko tavarat itse.
Kaksi vuotta myöhemmin sama perhe muuttaa työn perässä Rovaniemelle. Nyt paikallisen tamperelaisen yrityksen tarjoukseen sisältyy kahden päivän ajo ja tyhjä paluumatka. Valtakunnallinen toimija voi tarjota kiinteän hinnan, jossa paluukuorma on jo huomioitu. Kummassakin tapauksessa perhe teki järkevän valinnan, vaikka yritysten koko oli eri.
Tarjouksia vertaillessa olennaista on, mitä hintaan todella sisältyy. Siitä on oma artikkelinsa: tarjousten vertailu.
Yleisimmät virheet muuttofirman valinnassa
Valinta pelkän brändin perusteella. Asiakas valitsee tutun nimen tarkistamatta, kuka muuton tekee. Jos työ annetaan alihankkijalle, kysy tämän nimi ja tarkista myös sen tiedot.
Tuntihinnan vertaaminen ilman arviota tunneista. Paikallinen yritys voi tarjota 95 €/h ja valtakunnallinen 120 €/h kahdelle muuttomiehelle ja autolle. Halvempi tuntihinta ei auta, jos työryhmä on pienempi ja muutto kestää kaksi tuntia pidempään. Pyydä kokonaisarvio tai kiinteä hinta.
Liian myöhäinen varaus sesonkina. Touko-elokuussa ja erityisesti kuukauden vaihteessa pienet paikalliset yritykset ovat täyteen varattuja jopa 4-6 viikkoa etukäteen. Elokuussa opiskelijamuutot ruuhkauttavat lisäksi yliopistokaupungit, kuten Jyväskylän, Turun ja Oulun. Talvella ja alkusyksyllä hinnoista on usein enemmän neuvotteluvaraa.
Kotitalousvähennyksestä kannattaa korjata myös yleinen väärinkäsitys. Muuttopalvelu eli tavaroiden kuljetus ja kantaminen ei oikeuta kotitalousvähennykseen, oli yritys pieni tai suuri. Erikseen ostettu kotitaloustyö, kuten muuttosiivous, voi olla vähennyskelpoista.
Muuttopalvelu, kuljetusliike vai omatoimimuutto
Valintaa helpottaa, kun tietää, mitä on ostamassa. Pelkän tavarakuljetuksen voi hoitaa kuljetusliike, muuttoauton saa autovuokraamosta omatoimimuuttoa varten, loppusiivouksen voi tilata siivousyritykseltä ja välisäilytyksen varastoyritykseltä. Muuttopalvelu kokoaa nämä vaiheet yhteen: pakkauksen, kantamisen, kuljetuksen, kalusteiden purkamisen ja kokoamisen sekä tarvittaessa jätehuollon.
Kokonaispalvelumuutoissa ja avaimet käteen -muutoissa, joiden hinta on tyypillisesti 1 500-5 000 €, laajemmalla toimijalla on usein valmiina enemmän palveluja samasta paikasta. Paikallinen yritys taas voi tuntea alueen luotettavat siivoojat ja kierrätyspisteet paremmin.
UKK
Onko paikallinen muuttofirma aina halvempi?
Ei aina. Kaupungin sisäisissä muutoissa paikallinen yritys on usein edullisempi pienempien ajokustannusten takia. Pitkillä muutoilla valtakunnallinen toimija voi olla halvempi, jos se pystyy hyödyntämään paluukuormia tai yhdistämään kuljetuksia.
Miten tarkistan, käyttääkö valtakunnallinen yritys alihankkijoita?
Kysy suoraan ennen sopimuksen allekirjoittamista ja pyydä alihankkijan nimi kirjallisesti. Tarkista alihankkijan Y-tunnus, ennakkoperintärekisteröinti ja vakuutukset samalla tavalla kuin varsinaisen sopimuskumppanin.
Kannattaako opiskelijamuuttoon valita iso yritys?
Yleensä ei. Yksiön muutto maksaa tyypillisesti 250-600 €, ja paikallinen pieni yritys tai kimppakuljetus on usein joustavin ja edullisin vaihtoehto. Elokuussa kannattaa varata ajoissa, koska yliopistokaupungeissa kysyntä on silloin suurimmillaan.
Yhteenveto: valitse muuton mukaan, ei yrityksen koon mukaan
Lyhyissä kaupungin sisäisissä muutoissa paikallinen muuttofirma on usein edullisin ja joustavin vaihtoehto. Pitkissä muutoissa, isoissa toimistomuutoissa ja kansainvälisissä muutoissa laajemman toimijan verkosto ja kalusto tuovat todellista etua. Kummassakin tapauksessa ratkaisevat yrityksen tarkistetut tiedot, kirjallinen sopimus ja tarjouksen sisältö. Pyydä 2-3 tarjousta molemmista ryhmistä ja vertaa niitä samoilla tiedoilla. Lisää vinkkejä löydät artikkelista muuttopalvelun valinta.