Muuttoyrityksen ennakkoperintärekisteri kannattaa tarkistaa jo ennen kuin tilaat muuton, olipa kyseessä kaksion muutto Tampereelta Helsinkiin tai toimistomuutto viidellekymmenelle hengelle. Tarkistus vie kaksi minuuttia ja maksaa nolla euroa. Se kertoo, hoitaako yritys veronsa asianmukaisesti, ja se vaikuttaa suoraan siihen, saatko kotitalousvähennyksen ja jääkö sinulle veroriski. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä rekisteri tarkoittaa, miten sen tarkistaa ja mitä tapahtuu, jos muuttofirma ei siellä ole.
Mikä ennakkoperintärekisteri on
Ennakkoperintärekisteri on Verohallinnon ylläpitämä rekisteri. Siihen merkitty yritys maksaa itse ennakkoveronsa, joten sen asiakkaan ei tarvitse pidättää veroa laskun summasta. Yritys pääsee rekisteriin, kun sen verot, ilmoitukset ja maksut ovat kunnossa.
Rekisteristä myös poistetaan. Jos yritys laiminlyö veroilmoituksia tai sille kertyy merkittäviä verovelkoja, Verohallinto voi poistaa sen rekisteristä. Siksi merkintä kertoo yrityksen tämänhetkisestä luotettavuudesta enemmän kuin pelkkä Y-tunnus.
Miten ennakkoperintärekisteri tarkistetaan
Tarkistus tehdään maksutta YTJ-palvelussa (ytj.fi). Kirjoita hakuun yrityksen nimi tai Y-tunnus. Hakutulos näyttää, onko yritys ennakkoperintärekisterissä, työnantajarekisterissä ja arvonlisäverorekisterissä, ja mistä päivästä alkaen.
Kokenut tilaaja katsoo ensin juuri tuon päivämäärän. Jos muuttofirma on merkitty rekisteriin kolme viikkoa sitten ja nettisivuilla puhutaan ”20 vuoden kokemuksesta”, ristiriita kannattaa selvittää. Yritys on voinut vaihtaa yhtiömuotoa, mikä on täysin normaalia, mutta se voi myös toimia uudella tunnuksella vanhan konkurssin jälkeen.
Laajemman taustan saa Tilaajavastuu.fi-palvelusta. Sen Luotettava Kumppani -raportti kokoaa samaan näkymään rekisteritiedot, verovelkatiedot, eläkevakuutukset ja sovellettavan työehtosopimuksen. Muita tarkistettavia asioita on koottu artikkeliin muuttoyrityksen luvat ja kalusto.
Mitä tapahtuu, jos muuttofirma ei ole rekisterissä
Seuraukset riippuvat siitä, kuka tilaa. Yritysasiakkaalle sääntö on selvä: jos työn suorittaja ei ole ennakkoperintärekisterissä, maksajan pitää pidättää työkorvauksesta 60 % ennakonpidätys ja tilittää se Verohallinnolle. Jos toimistomuuton lasku on 4 000 €, siitä 2 400 € pitäisi pidättää. Harva muuttofirma hyväksyy sitä, ja jos pidätys jää tekemättä, vastuu voi jäädä tilaajalle.
Kotitaloudelle isoin käytännön seuraus liittyy kotitalousvähennykseen. Vähennyksen saa yrityksen tekemästä työstä vain, jos yritys on ennakkoperintärekisterissä silloin, kun työ tehdään tai siitä maksetaan. Rekisteristä puuttuvan yrityksen laskulla et saa vähennystä, vaikka työ muuten olisi vähennyskelpoista.
Pelkkä muutto, eli tavaroiden kantaminen ja kuljettaminen, ei oikeuta kotitalousvähennykseen, vaikka moni niin olettaa. Vähennyskelpoista voi olla esimerkiksi erikseen ostettu muuttosiivous tai asennustyö kotona, ja silloin rekisterimerkinnällä on suuri merkitys. Tarkemmat ehdot löytyvät artikkelista kotitalousvähennys muuttopalvelusta.
Tilaajavastuulaki yritysmuutoissa
Kun yritys ostaa muuton, tilaajavastuulaki voi tuoda lisävelvoitteita. Jos sopimuksen arvo on yli 9 000 € ilman arvonlisäveroa ja kyse on aliurakoinnista tai vuokratyöstä, tilaajan on lain mukaan selvitettävä ennen sopimuksen tekemistä, että sopimuskumppani kuuluu ennakkoperintärekisteriin. Lisäksi on selvitettävä työnantajarekisteri, alv-rekisteri, kaupparekisteriote, verovelkatilanne, eläkevakuutukset ja työehtosopimus.
Raja ylittyy helpommin kuin luulisi. Kahden kerroksen toimistomuutto, jossa on arkistosiirto, IT-laitteiden purku ja kalustomuutto, voi maksaa 10 000-25 000 € viikonlopun aikana. Laiminlyönnistä voidaan määrätä laiminlyöntimaksu, joten hankinnasta vastaavan kannattaa pyytää Tilaajavastuu.fi-raportti jo tarjousvaiheessa.
Myytti: Y-tunnus tarkoittaa, että kaikki on kunnossa
Yleisin väärinkäsitys on, että laskussa näkyvä Y-tunnus riittää todisteeksi luotettavuudesta. Y-tunnus kertoo vain, että yritys on joskus rekisteröity. Se ei kerro, onko yritys yhä ennakkoperintärekisterissä, onko sillä verovelkoja tai maksaako se työntekijöidensä eläkemaksut.
Toinen väärinkäsitys koskee arvonlisäverorekisteriä. Jos pieni toimija ei ole alv-rekisterissä, se ei automaattisesti tarkoita mitään epäilyttävää. Alle 20 000 € vuodessa myyvän yrityksen ei tarvitse rekisteröityä arvonlisäverovelvolliseksi, ja moni opiskelijamuuttoja tekevä sivutoiminen yrittäjä toimii näin laillisesti. Ennakkoperintärekisterissä tällaisen yrittäjän silti kuuluu olla.
Yleisimmät virheet rekisterin tarkistamisessa
Ensimmäinen virhe on tarkistaa rekisteri vain kerran, esimerkiksi tarjouksen tullessa maaliskuussa, vaikka muutto on vasta kesäkuussa. Rekisteritila voi muuttua kuukausissa. Tarkista se uudelleen viikkoa ennen muuttopäivää ja ennen kuin maksat laskun.
Toinen virhe on tarkistaa väärä yritys. Muuttoalalla on paljon samannimisiä toimijoita, ja tarjouksen lähettäjä voi olla eri yhtiö kuin laskuttaja. Vertaa tarjouksen, sopimuksen ja laskun Y-tunnuksia keskenään.
Kolmas virhe on hyväksyä käteismaksu. Tyypillinen tilanne syntyy heinäkuun viimeisellä viikolla, kun opiskelijamuuttojen ja perheiden kesämuuttojen huippu on käsillä ja vapaita muuttoautoja on vähän. Kaksion muutto Tampereelta Helsinkiin maksaisi luotettavalta yritykseltä 700-1 200 €, ja joku lupaa sen 450 eurolla käteisellä ilman kuittia. Kun Y-tunnusta etsitään YTJ:stä, sitä ei löydy, tai yritys ei ole ennakkoperintärekisterissä. Jos sohva hajoaa tai muuttokuorma myöhästyy kaksi päivää, kenelläkään ei ole sopimusta, vakuutusta eikä laskua, jonka perusteella korvausta voisi hakea.
Missä tilanteissa tarkistus on erityisen tärkeä
Rekisterin merkitys korostuu, kun muuttoon liittyy useampi toimija. Muuttofirma voi käyttää aliurakoitsijaa kuljetukseen tai pianon kantoon, ja loppusiivouksen voi tehdä eri yritys. Kysy, kuka työn käytännössä tekee, ja tarkista myös aliurakoitsija, jos se laskuttaa sinua suoraan.
Kansainvälisessä muutossa ulkomainen muuttoyritys ei yleensä ole Suomen ennakkoperintärekisterissä, eikä sen tarvitsekaan olla, jos se ei tee työtä Suomessa. Silloin luotettavuutta kannattaa arvioida esimerkiksi FIDI- tai IAM-jäsenyyden perusteella. Jos suomalainen yritys hoitaa Suomen-päässä tehtävän pakkauksen, sen rekisteritieto tarkistetaan tavalliseen tapaan.
Perinnönjaon tai vanhemman omaisen palveluasuntoon muuton yhteydessä tilaajana on usein kuolinpesä tai omainen, joka hoitaa asiaa ensimmäistä kertaa. Kiireessä ja tunteiden keskellä tarkistukset jäävät helposti tekemättä, joten ne kannattaa tehdä heti ensimmäisen tarjouksen kohdalla.
UKK
Mistä näen, onko muuttoyritys ennakkoperintärekisterissä?
Hae yritystä nimellä tai Y-tunnuksella YTJ-palvelussa osoitteessa ytj.fi. Hakutulos näyttää rekisterimerkinnän ja sen alkamispäivän. Haku on maksuton eikä vaadi kirjautumista.
Saanko kotitalousvähennyksen, jos yritys ei ole ennakkoperintärekisterissä?
Et saa. Kotitalousvähennyksen edellytys on, että palvelun myyvä yritys on ennakkoperintärekisterissä. Pelkästä muuttokuljetuksesta vähennystä ei saa missään tapauksessa, mutta esimerkiksi erikseen ostetusta siivouksesta voi saada.
Onko pakko tarkistaa rekisteri, jos muutto maksaa vain 300 €?
Kotitaloudelle tarkistus ei ole lakisääteinen, mutta se on silti järkevä. Pieni lasku ei tarkoita pientä riskiä: yksiön muutossa voi rikkoutua 1 500 € arvoinen televisio, ja ilman asianmukaisesti toimivaa yritystä korvausta on vaikea saada.
Viimeinen tarkistus ennen sopimusta
Ennakkoperintärekisterin tarkistus on yksinkertaisin keino karsia epäluotettavat muuttofirmat jo ennen tarjousten vertailua. Tee se YTJ:ssä kahdesti, tarjousvaiheessa ja viikkoa ennen muuttoa. Yritysmuutoissa kannattaa hakea myös Tilaajavastuu.fi-raportti. Kun rekisteritiedot, kirjallinen sopimus, vakuutus ja laskulla maksaminen ovat kunnossa, lopullisessa valinnassa voi keskittyä hintaan ja palvelun sisältöön. Valintaan auttaa myös opas luotettavan muuttopalvelun löytämiseen.