Taideteosten ja arvoesineiden kuljetus on muuton osa, jossa yksi huolimaton hetki voi maksaa enemmän kuin koko muuttokuorma yhteensä. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten öljymaalaukset, kehystetyt grafiikat, veistokset, kellot ja muut arvoesineet suojataan oikein, mitä muuttoyrityksen vakuutus oikeasti kattaa ja milloin kannattaa tilata erikoiskuljetus tavallisen muuttokuorman sijaan.
Ohjeet sopivat perheelle, joka muuttaa suvun taulujen kanssa, perikunnalle, joka siirtää vanhempiensa kotia, ja yritykselle, jonka toimistomuutossa siirtyy taidekokoelma.
Miksi taideteosten kuljetus eroaa tavallisesta muutosta
Tavallinen muuttolaatikko kestää kolhuja, koska sisältö on pakattu tiiviisti. Taideteos on eri asia. Maalauksen pinta, kehyksen kultaus ja lasi ovat herkkiä paineelle, tärinälle ja lämpötilan muutoksille, eikä niitä voi pinota.
Suomen ilmasto lisää riskiä omalla tavallaan. Kun öljymaalaus kannetaan tammikuussa -15 asteen pakkaseen ja sieltä lämpimään kuorma-autoon, kangas ja maalikerros kutistuvat ja laajenevat eri tahtiin. Seurauksena voi olla krakeluuria eli hiushalkeamia, jotka eivät näy heti. Puiset veistokset ja antiikkihuonekalujen viilut reagoivat samalla tavalla kosteuden vaihteluun.
Ammattilainen aloittaa aina inventaariolla. Jokainen arvoesine kuvataan joka puolelta ennen pakkaamista, mahdolliset vanhat vauriot kirjataan ja kohteet numeroidaan. Kuvat ovat ainoa todiste, jos myöhemmin pitää selvittää, syntyikö naarmu muutossa vai oliko se siinä jo.
Suojaus kerros kerrokselta
Oikea suojaus rakennetaan sisältä ulospäin. Taideteoksen pintaa ei saa koskettaa mikään materiaali, joka voi tarttua, hikoilla tai jättää jälkiä.
Ensimmäinen kerros on hapoton silkkipaperi tai glassine-paperi, joka asetetaan maalauksen pintaa vasten. Se päästää kosteuden läpi eikä tartu maaliin. Toinen kerros on kulmasuojat kehyksen nurkkiin, koska kulmat ottavat iskun ensimmäisenä. Kolmas kerros on kuplamuovi tai vaahtomuovilevy, kuplat ulospäin. Neljäs kerros on pahvinen taulupakkaus tai arvokkaimmille teoksille mittatilauksena tehty puulaatikko.
Lasikehyksissä lasiin voi kiinnittää ristiin matalatarttuvaa maalarinteippiä. Jos lasi rikkoutuu, sirpaleet pysyvät paikallaan eivätkä viillä teosta. Akryylilasiin ja museolasiin teippiä ei laiteta, koska liima voi jättää jäämiä ja vahingoittaa pinnoitetta.
Veistokset, posliinit ja lasiesineet pakataan erikseen omiin laatikoihinsa niin, että esine ei liiku ravistettaessa. Tarkemmat materiaalivinkit löytyvät artikkelista hauraiden esineiden pakkaus. Kaappikellojen heiluri ja painot irrotetaan ennen siirtoa, ja koneisto lukitaan, jos kellossa on siihen mekanismi.
Myytti: kuplamuovi suoraan taulun päälle riittää
Yleisin väärinkäsitys on, että kuplamuoviin kääritty taulu on turvassa. Todellisuudessa kuplamuovi suoraan öljy- tai akryylimaalauksen pintaa vasten on yksi pahimmista ratkaisuista.
Muovi ei hengitä. Lämpötilan vaihdellessa sen alle tiivistyy kosteutta, ja paine voi painaa kuplien kuvion pysyvästi maalikerrokseen, varsinkin jos teos on maalattu viime vuosina eikä maali ole täysin kuivunut. Öljyvärin täydellinen kuivuminen voi kestää vuosia. Kuplamuovi kuuluu siis ulompiin kerroksiin, ei koskaan pintaa vasten.
Vakuutukset ja korvausvastuu arvoesineille
Tässä kohtaa moni yllättyy. Muuttoyrityksen vastuuvakuutus ei automaattisesti korvaa taulun todellista arvoa. Kuljetusvastuu lasketaan usein tavaran painon perusteella, jolloin 3 kilon painoinen mutta 5 000 euron arvoinen maalaus saa vahinkotilanteessa vain murto-osan arvostaan. Korvausrajojen logiikka on avattu tarkemmin artikkelissa muuttoyrityksen vastuu vahingoista.
Kokenut muuttaja tekee kolme asiaa ennen muuttopäivää. Hän kysyy muuttoyritykseltä kirjallisesti, miten arvoesineet on vakuutettu ja mikä on enimmäiskorvaus. Hän tarkistaa oman kotivakuutuksensa ehdot, koska kaikki vakuutukset eivät kata omaisuutta kuljetuksen aikana. Lisäksi hän harkitsee erillistä arvotavaravakuutusta tai kuljetusvakuutusta, jos kohteen arvo ylittää muutaman tuhannen euron. Kotivakuutuksen rajoista on oma artikkelinsa: kotivakuutus muuton aikana.
Käteinen, korut, arvopaperit, kultaharkot ja tärkeät asiakirjat jätetään useimmissa muuttosopimuksissa kokonaan vastuun ulkopuolelle. Ne kulkevat omassa autossa tai käsimatkatavaroissa, eivät muuttoautossa.
Milloin tarvitaan erikoiskuljetus
Kaikki taulut eivät vaadi taidekuljettajaa. Tavallinen muuttoyritys hoitaa hyvin sisustustaulut, julisteet ja kohtuuarvoiset grafiikat, kun pakkausmateriaalit ovat kunnossa.
Erikoiskuljetusta kannattaa harkita, jos teoksen arvo on yli 3 000-5 000 €, se on yli 150 cm leveä, kyseessä on vanha kangas tai paneelimaalaus, veistos painaa kymmeniä kiloja tai teos on lainassa tai menossa näyttelyyn. Taideteoksen erikoiskuljetus maksaa tyypillisesti 100-500 € kohteesta riippuen, ja mittatilauslaatikko nostaa hintaa. Pitkillä matkoilla, esimerkiksi Helsingistä Ouluun, ilmastoitu kuljetus on usein perusteltu talvella.
Kansainvälisissä muutoissa tarvitaan lisäksi tullipaperit. EU:n ulkopuolelle vietäville kulttuuriesineille voidaan tarvita vientilupa, ja museovirasto on Suomessa tästä vastaava viranomainen. Kansainvälisissä muutoissa FIDI- tai IAM-jäsenyys kertoo, että yritys tuntee taidekuljetusten käytännöt.
Yleisimmät virheet arvoesineiden muutossa
Taulut pakataan viimeisenä kiireessä. Muuttopäivän aamuna ei ole aikaa tehdä kunnollista suojausta. Arvoesineet kannattaa pakata ensimmäisinä, 1-2 viikkoa ennen muuttoa, ja säilyttää ne rauhallisessa huoneessa.
Taulut nojaavat toisiaan vasten ilman välilevyä. Kehyksen ruuvi tai ripustuslanka voi puhkaista viereisen kankaan. Jokaisen teoksen väliin tarvitaan jäykkä pahvi- tai vaahtomuovilevy.
Pakkaus avataan heti perillä. Talvella tuodut teokset pitää antaa tasaantua huonelämpöön pakkauksessaan noin 24 tuntia. Silloin kondenssivesi ei tiivisty kylmälle pinnalle.
Kevään ja kesän sesonkina, touko–elokuussa, muuttotiimit ovat kiireisiä, ja huolellisuus voi kärsiä. Hiljaisempana aikana, esimerkiksi syyskuussa tai helmikuussa, erikoiskuljetukselle löytyy yleensä paremmin aikaa ja tilaa.
UKK
Saako taideteoksen kuljetuksesta kotitalousvähennystä?
Ei. Muuttopalvelu eli tavaroiden kantaminen ja kuljettaminen ei oikeuta kotitalousvähennykseen. Vähennyskelpoista voi olla erikseen ostettu kotitaloustyö, kuten muuttosiivous.
Voiko taulut kuljettaa omalla autolla?
Pienet ja keskikokoiset taulut voi kuljettaa omalla autolla, kun ne seisovat pystyssä ja tuettuina eivätkä makaa pinossa. Taulua ei pidä jättää pakkaseen tai kuumaan autoon tunneiksi.
Mistä tietää, onko muuttoyritys luotettava arvoesineiden kanssa?
Kysy kirjallinen tarjous, jossa arvoesineiden käsittely ja vakuutus on eritelty. Tarkista yrityksen tiedot Tilaajavastuu.fi-palvelusta tai YTJ:stä ja varmista, että se kuuluu ennakkoperintärekisteriin. Ammattilainen ei pyydä maksua käteisellä.
Arvoesineet ansaitsevat oman suunnitelman
Taideteosten ja arvoesineiden kuljetus onnistuu, kun ne käsitellään muuton erillisenä projektina eikä osana yleistä tavaramassaa. Kuvaa ja numeroi kohteet, suojaa ne oikeassa järjestyksessä silkkipaperista ulospäin ja varmista vakuutusturva kirjallisesti ennen muuttopäivää.
Jos yhden teoksen arvo ylittää muuton kokonaishinnan, erikoiskuljetus on lähes aina halvempi vaihtoehto kuin vahingon korjaaminen konservaattorilla jälkikäteen.